登録支援

会議主催者」（会議委員会およびASNイベント）は、シームレスな登録プロセスを提供することをお約束します。ASNイベントズは、会議主催者の管理代理人として、登録手続き中にご不明な点がございましたら、登録および会議出席のための追加事項についてお手伝いいたします。 ご登録を完了される前に、ASNイベントまでご連絡いただくか、+61 3 8658 9530までお電話ください。

支払条件

オンライン登録の最後に、クレジットカードで安全にお支払いいただくか、銀行振込のための請求書をお送りします。クレジットカードでのお支払いには加盟店手数料がかかります。ご登録とお支払いの完了後、領収書をお送りいたします。

銀行振込をご選択の場合は、ご登録時に請求書をお送りいたしますので、ご登録後30日以内に全額をお支払いください。全額のお支払いが完了するまで、登録は確定しません。割引料金または早期割引料金の適用期間中に登録する場合は、割引期間が終了する前に必ずお支払いをお済ませください。

登録キャンセルポリシー

万が一状況が変わり、カンファレンスに参加できなくなった場合は、カンファレンス開始の35日前までにASNイベントまでEメールにてご連絡ください。

登録に関連して発生した管理費用に充てるため、100ドルのキャンセル料が適用されます。

大会開始日の35日前以降にキャンセルされた場合、返金はいたしません。

代議員の代理

万が一、大会に参加できなくなった場合、ASN EventsまでEメールにてご連絡いただければ、未登録の同僚や友人に登録の代わりをしていただくことが可能です。登録料および追加費用の払い戻しは、新しい参加者に直接請求してください。

宿泊キャンセルポリシー

大会登録手続きの一環として予約された宿泊施設は、キャンセルのお申し出がホテル予約開始日の35日前までであれば、ペナルティなしで全額キャンセルすることができます。すべてのキャンセルは、ASN EventsまでEメールにて書面にてご連絡ください。場合によっては、宿泊施設提供者が35日以内の変更やキャンセルを許可することもあります。ASNイベントズはこのプロセスを管理し、予約のキャンセルや変更に先立ち、宿泊施設提供者のキャンセル・ポリシーについてお知らせし、返金不可の部分について十分にご理解いただくよう努めます。

返金処理

ASNイベントは、払い戻し要請を受領してから7営業日以内に、関連するキャンセルポリシーを考慮した上で、登録内容および／または関連する要件を変更した結果、ASNイベントに支払われた料金を払い戻します。 

お申し込み時にお支払いいただくクレジットカードの追加料金は、払い戻しできません。

返金は、支払いを受けた個人、組織、または団体のクレジットカードまたは銀行口座にのみ処理されます。

会議の中止または延期

天災地変、政府による規制、火災、戦争、テロ活動、内乱など、主催者の合理的な支配が及ばない理由でイベントが中止または延期された場合、主催者は一切の責任を負いません。

会議主催者が会議の再スケジュールを選択した場合、すべての登録および追加項目は自動的に会議の新しい日程に繰り越されます。

会議主催者がイベントのキャンセルを選択した場合、その責任は、手数料および条件に従い、登録費用の払い戻しに限定される。大会のキャンセルに伴う旅費の払い戻しは行わない。宿泊施設の前払い金は、ホテルの条件に従って返金される。

リスクと保険

また、IALCCE と ASN イベントは、法律で義務付けられている場合を除き、IALCCE2025 のキャンセ ルや日程変更によって発生する旅費や宿泊費を含むその他の損失について責任を負いません。IALCCE2025 に参加する前に、対面式で参加することを予定しているすべての代表者は、自 分で旅行保険および医療保険に加入することを強く推奨する。この保険には、宿泊費の損失、航空運賃の損失、医療費、所持品の紛失または破損、追加費用、および旅行の手配を変更しなければならない場合の本国送還が含まれている必要があります。旅行代理店や航空会社に相談し、大会出席の手配をする際には、払い戻しやキャンセルの規定をよく検討してください。 

不測の事態／不可抗力

テロ行為、内乱、労働争議、疫病、自然災害、または主催者の管理範囲を超えた出来事により、当社の義務の履行が妨げられた場合、当社は不履行または返金について責任を負わない。

プログラムの変更

大会ウェブサイト上で発表されたプログラムをそのまま掲載するよう、最善の努力を払います。大会主催者は、合理的な支配の及ばない事由により、事前の通知なしに、大会に関する手配、タイムテーブル、計画、その他の項目を変更する権利を有する。大会主催者は、そのような変更によって生じた損失や不都合について責任を負わない。

写真撮影と録音

登録することにより、参加者は、会議に出席している間、会議主催者の裁量で配布または公表される可能性のある会議の役員または関係者によって、ビデオ、写真、またはその他の手段（「記録されたもの」）を介して、その画像または音声が記録される可能性があることを認め、同意するものとします。記録されることを希望しない場合は、事前にASNイベントまでEメールにて正式にお知らせください。

連絡先

P: 61 3 8658 9530
E:大会事務局

ASN EVENTS
9/397 Smith Street,
Fitzroy, VIC, 3065,
オーストラリア