Assistenza alla registrazione

Gli "Organizzatori della Conferenza" (il Comitato della Conferenza e ASN Events) si impegnano a fornire un processo di registrazione senza intoppi. ASN Events, in qualità di agente di gestione per gli Organizzatori della Conferenza, è in grado di assistervi con la vostra registrazione e con qualsiasi altro elemento necessario per partecipare alla conferenza, qualora abbiate delle domande durante il processo di registrazione. Non esitate a contattare ASN Events o a telefonare al numero +61 3 8658 9530 prima di completare la registrazione.

Termini di pagamento

Al termine della registrazione online, vi sarà data la possibilità di pagare in modo sicuro con carta di credito o di ricevere una fattura per effettuare un bonifico bancario. I pagamenti con carta di credito comportano l'addebito di una commissione commerciale, che viene indicata nel portale di registrazione. Una volta effettuata la registrazione e il pagamento, vi verrà inviata una ricevuta.

Se si sceglie di pagare tramite bonifico bancario, verrà inviata una fattura al momento dell'iscrizione e il pagamento completo dovrà essere effettuato entro 30 giorni dall'iscrizione. L'iscrizione non è confermata finché non viene effettuato il pagamento completo. Se ci si iscrive durante un periodo di sconto o di tariffa early bird, è necessario assicurarsi che il pagamento venga effettuato prima della fine del periodo di sconto, altrimenti verrà applicato il livello di costo successivo.

Politica di cancellazione della registrazione

Se le circostanze cambiano e non potete partecipare alla conferenza, dovete contattare ASN Events via e-mail entro 35 giorni prima dell'inizio della conferenza.

Verrà applicata una tassa di cancellazione di 100,00 dollari per coprire i costi amministrativi sostenuti in relazione all'iscrizione.

In caso di cancellazione meno di 35 giorni prima dell'inizio della conferenza, non è previsto alcun rimborso.

Sostituzione dei delegati

In caso di impossibilità a partecipare alla conferenza, è possibile sostituire l'iscrizione con un collega o un amico non iscritto, scrivendo via e-mail a ASN Events. Eventuali rimborsi per l'iscrizione e i costi aggiuntivi devono essere richiesti direttamente al nuovo partecipante.

Politica di cancellazione degli alloggi

Gli alloggi prenotati nell'ambito del processo di registrazione alla conferenza possono essere cancellati integralmente senza alcuna penale, a condizione che la richiesta di cancellazione venga effettuata entro 35 giorni dalla prima data di prenotazione dell'hotel. Tutte le cancellazioni devono essere effettuate per iscritto via e-mail ad ASN Events. In alcuni casi, i fornitori di alloggi possono consentire modifiche o cancellazioni entro il periodo di 35 giorni; ASN Events gestirà questo processo per voi e vi informerà sulle politiche di cancellazione del vostro fornitore di alloggi, prima di cancellare o modificare la vostra prenotazione, per assicurarvi di essere pienamente consapevoli di qualsiasi parte non rimborsabile.

Elaborazione dei rimborsi

ASN Events rimborserà le quote versate ad ASN Events in seguito alla modifica dell'iscrizione e/o dei requisiti associati, dopo aver preso in considerazione la relativa politica di cancellazione, entro 7 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta di rimborso. 

Tutti i supplementi della carta di credito pagabili al momento dell'iscrizione non sono rimborsabili.

I rimborsi saranno effettuati solo sulla carta di credito o sul conto bancario dell'individuo, dell'organizzazione o dell'istituzione da cui è stato ricevuto il pagamento.

Cancellazione o rinvio della conferenza

Gli Organizzatori della Conferenza non si assumono alcuna responsabilità nel caso in cui un evento venga cancellato o rinviato per motivi che esulano dal loro ragionevole controllo e che derivano da cause di forza maggiore, regolamenti governativi, incendi, guerre, attività terroristiche o disordini civili.

Se gli organizzatori della conferenza decidono di riprogrammare la conferenza, tutte le iscrizioni e gli articoli aggiuntivi vengono automaticamente trasferiti alle nuove date della conferenza.

Se l'organizzatore della conferenza decide di cancellare l'evento, la responsabilità è limitata al rimborso dei costi di registrazione, soggetto a tariffe e condizioni. La conferenza non rimborserà le spese di viaggio associate alla cancellazione dell'evento. I pre-pagamenti per l'alloggio saranno rimborsati in base ai termini e alle condizioni dell'hotel.

Rischio e assicurazione

L'iscrizione non include alcun tipo di assicurazione e, a meno che non sia richiesto dalla legge, IALCCE e ASN Events non saranno responsabili per qualsiasi altra perdita subita dall'utente in seguito alla cancellazione o alla riprogrammazione di IALCCE2025, comprese le spese di viaggio e di alloggio. Si raccomanda vivamente a tutti i delegati che intendono partecipare al faccia a faccia di stipulare una propria assicurazione di viaggio e medica prima di partecipare a IALCCE2025. La polizza deve includere la perdita delle spese di alloggio, la perdita del biglietto aereo, le spese mediche, la perdita o il danneggiamento dei beni personali, le spese aggiuntive e il rimpatrio in caso di modifica dell'organizzazione del viaggio. Rivolgetevi al vostro agente di viaggio o alla vostra compagnia aerea e valutate attentamente le loro politiche di rimborso e cancellazione quando prendete accordi per la partecipazione alla conferenza. 

Circostanze impreviste / Forza maggiore

Se un atto di terrorismo, un'agitazione civile, un'azione industriale, un'epidemia, una catastrofe naturale o un evento al di fuori del controllo dell'Organizzatore ci impedisce di adempiere ai nostri obblighi, non saremo responsabili della mancata esecuzione o del rimborso.

Alterazioni del programma

Sarà fatto il possibile per presentare il programma come pubblicato sul sito web della conferenza. Gli Organizzatori della Conferenza si riservano il diritto di modificare, senza preavviso, qualsiasi disposizione, orario, programma o altro relativo alla conferenza per qualsiasi causa al di fuori del suo ragionevole controllo. Gli Organizzatori della Conferenza non sono responsabili di eventuali perdite o disagi causati da tali modifiche.

Fotografia e registrazione

Registrandosi, i partecipanti riconoscono e acconsentono che durante la loro partecipazione alla conferenza la loro immagine o voce possa essere registrata tramite video, fotografie o qualsiasi altro mezzo ("registrata") da un funzionario o ufficiale della conferenza, che potrà essere distribuita o pubblicata a discrezione degli organizzatori della conferenza. Se non si desidera essere registrati, è necessario avvisare formalmente ASN Events in anticipo via e-mail.

Contatto

Per qualsiasi dubbio o chiarimento, non esitate a contattarci.
P: 61 3 8658 9530
E: Segreteria della Conferenza

ASN EVENTS
9/397 Smith Street,
Fitzroy, VIC, 3065,
Australia