注册协助

会议主办方"（会议委员会和ASN Events）致力于提供无缝的注册流程。ASN Events作为会议主办方的管理机构，可协助您办理注册手续，如果您在注册过程中遇到任何疑问，ASN Events还可协助您办理任何其他参会事宜。 请在完成注册前随时联系ASN Events或致电+61 3 8658 9530。

付款条款

在线注册结束后，您可以选择通过信用卡进行安全支付，或收到一张发票进行银行转账。信用卡支付需要支付一定的手续费，注册门户网站上会有相关说明。提交注册和付款后，您将收到一份收据。

如果您选择通过银行转账支付，我们将在您提交注册后向您发送发票，您必须在注册后 30 天内支付全额款项。在全额付款之前，您的注册将不会被确认。如果您在优惠期或早鸟期注册，您必须确保在优惠期结束前付款，否则将适用下一费用等级。

取消注册政策

如果您的情况发生变化，无法参加会议，您必须在会议开始前 35 天内通过电子邮件联系 ASN Events。

将收取 100.00 美元的取消注册费，以支付与您的注册相关的管理费用。

如在会议开始前 35 天内取消，将不予退款。

代表替换

如果您无法出席会议，可通过电子邮件致函 ASN Events，让未注册的同事或朋友代替您注册。任何注册费和额外费用的报销必须直接与新的与会者联系。

住宿取消政策

在会议注册过程中预订的住宿可全额取消，且无罚金，只要您在酒店预订日期前35天内提出取消要求即可。所有取消申请必须以书面形式通过电子邮件发送给ASN Events。在某些情况下，住宿供应商可能允许在35天期限内更改或取消预订，ASN Events将为您管理这一流程，并在取消或更改预订之前告知住宿供应商的取消政策，以确保您充分了解任何不可退还的部分。

退款处理

ASN Events将在收到退款申请后7个工作日内，在考虑相关取消政策后，退还因修改注册和/或相关要求而支付给ASN Events的任何费用。 

报名时支付的所有信用卡附加费均不予退还。

退款只能退还到收到付款的个人、组织或机构的信用卡或银行账户。

会议取消或延期

如因天灾、政府管制、火灾、战争、恐怖活动或内乱等超出会议组织者合理控制范围的原因导致活动取消或延期，会议组织者不承担任何责任。

如果会议组织者选择重新安排会议时间，所有注册和附加项目将自动转入新的会议日期。

如果会议组织方选择取消活动，其责任仅限于退还注册费用，但须遵守相关费用和条件。会议将不退还与取消活动相关的任何旅行费用。住宿预付款将根据酒店的条款和条件予以退还。

风险与保险

注册不包括任何形式的保险，除非法律要求，否则IALCCE和ASN Events将不对您因IALCCE2025取消或改期而产生的任何其他损失（包括任何旅行和住宿费用）承担任何责任。强烈建议所有有意参加IALCCE2025的代表在参加IALCCE2025之前自行购买旅行和医疗保险。保单应包括任何住宿费用损失、机票损失、医疗费用、个人财产损失或损坏、额外费用以及旅行安排变更时的遣返费用。请与您的旅行社或航空公司联系，在安排参加会议时仔细考虑他们的退款和取消政策。 

不可预见的情况/不可抗力

如果任何恐怖主义行为、内乱、工业行动、流行病、自然灾害或组织者无法控制的事件导致我们无法履行义务，我们将不承担不履行义务或退款的责任。

计划变更

会议将尽最大努力按照会议网站上公布的日程安排进行。会议主办方保留因任何超出其合理控制范围的原因而更改与会议有关的任何安排、时间表、计划或其他项目的权利，恕不另行通知。会议主办方不对因上述更改而造成的任何损失或不便承担责任。

摄影和录音

通过注册，与会者承认并同意，在其出席会议期间，其形象或声音可能会被会议官员或工作人员通过视频、照片或任何其他方式录制下来（"录制"），并由会议组织者酌情分发或公布。如果您不希望被录音，请提前通过电子邮件正式通知ASN Events。

联系方式

如果您有任何疑问或需要澄清，请随时与我们联系。
P: 61 3 8658 9530
E:大会秘书处

ASN EVENTS
9/397 Smith Street,
Fitzroy, VIC, 3065,
Australia